Office Assistant

Hoe ziet jouw werkdag als Office Assistant er op het kantoor in Rotterdam uit? Laten we het met deze drie woorden samenvatten: afwisselend, sociaal en uitdagend. Tussen de administratieve werkzaamheden door sta jij altijd klaar voor collega’s, kandidaten en klanten om ze verder te helpen. Alles voor een glimlach! 

• Switch snel tussen het warme welkom, de vriendelijke vraagbaak en spin in het web
• Benut al je administratieve skills én support de backoffice afdeling 
• Groei mee in een jong en energiek bedrijf waarvan jij straks alle gezichten kent

What’s in it for me?

Past onze work-hard-play-hard mindset goed bij jou, dan krijg je alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze jonge organisatie. Want bij STAR ben je nooit uitgeleerd. En laten we de te gekke borrels en exclusieve uitjes niet vergeten. Voelt dat als een match? Dan spreken we zo snel mogelijk af. Wil je nog iets meer weten over ons werk? Here we go; onze succesformule zit in weten wat er speelt in de technische sector, altijd vooroplopen en altijd jezelf blijven. Ruim 60.000 technische specialisten in ons netwerk. En de 20 technische marktleiders als opdrachtgever. En we groeien nog steeds! 

• Mooi salaris met natuurlijk een goede pensioenregeling
• Eigen zakelijke laptop en een iPhone van de zaak
• Keuze uit leuke trainingen en persoonlijke coaching
• Energie-gevende en open-minded werkomgeving met veel vrijheid

Zo zet jij jouw skills in

‘Fijn! Goed dat ik je meteen verder heb kunnen helpen. En gefeliciteerd met de kleine.’ Zo ongeveer sluit jij je gesprek met een van onze externe specialisten af. Die balans tussen persoonlijk en zakelijk is voor jou logisch. Tweede natuur. Daarna pak je door met de administratie. Dat maakt jouw nieuwe carrière juist zo leuk: de ideale afwisseling tussen vaste taken en onverwachte uitdagingen. 

• Je bent het eerste aanspreekpunt. Als gatekeeper ben je verantwoordelijk voor de telefooncentrale. De inkomende post wordt door jou verzameld, geordend en verdeeld. De uitgaande post maak je verzendklaar.
• Je verzorgt diverse administratieve en organisatorische processen.
• Je voert effectief officemanagement uit en draagt zorg voor het reilen en zeilen van de locatie waar je werkzaam bent.
• Je verstrekt snel en adequaat de benodigde informatie en ondersteunt bij het opstellen, bijhouden en archiveren van personeelsdocumentatie, waaronder VOG’s en declaraties.
• Je draagt bij aan de team meetings op jouw locatie d.m.v. het delen van rapportages en het delen van informatie. 
• Daarnaast biedt je ondersteuning aan de backoffice, wat onder andere het uitvoeren van gedetailleerde controles op de urenregistratie en het registreren van projecten in systemen; en het beheren van diverse andere administratieve taken.

Wat breng je mee?

• Mbo 4-diploma of HBO in de richting van office, administratief of hospitality.
• Heldere communicatie. Duidelijk kunnen communiceren is een must.
• Flexibiliteit. Als Office Assistant loopt je dag soms anders verwacht, waardoor flexibiliteit belangrijk is.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een veilige en schone werkplek.
• Je spreekt goed Nederlands, maar kan je ook in het Engels verstaanbaar maken.

Afwisselende baan? Check. Leuke collega’s? Check. Jouw stap richting een succesvolle carrière? Drie keer check. Upload je CV via de onderstaande button of bel je toekomstig collega Tanja Hersbach op +316 28 67 70 44 appen kan natuurlijk ook! Tot snel bij STAR.