Administratief Assistent

Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan snel verder want misschien ben jij wel de Administratief Assistent die wij zoeken!

Wat ga je doen?

STAR is actief in de arbeidsbemiddeling in de industrie. Het team Operations verzorgt de administratieve en organisatorische processen ten aanzien van de in- door- en uitstroom van externe specialisten die we bemiddelen. Dit is een dynamische functie waar verschillende taken aan te pas komen:

• Het ondersteunen van de specialisten gedurende het volledige project. Je verstuurt het contract, zorgt voor de juiste veiligheidsmaterialen, voert instroom gesprekken, geeft hen de aandacht bij speciale gebeurtenissen, beheert het dossier en begeleidt tenslotte ook weer de uitstroom van de specialist;
• Daarbij zorg je voor een juiste administratieve verwerking in ons systeem; 
• Het optreden als vraagbaak waarbij je de specialisten zowel telefonisch als schriftelijk te woord staat; 
• Het bedienen van de front office waarbij je bezoekers en klanten en specialisten te woord staat, de telefoon aanneemt en facilitaire zaken regelt.

Als Administratief Assistent ben je een echte spin in het web en gebruik je jouw financiële, juridische en administratieve kennis om de externe medewerker zo goed mogelijk te begeleiden. Je doet dit alles samen met jouw collega’s van het Operations team, maar je zoekt ook collega’s van andere afdelingen op om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je rapporteert hierbij aan de Operations Manager.

Wat krijg je van ons?
STAR is een jonge, frisse en ambitieuze organisatie waar succes en plezier hand-in-hand gaan. Work hard, play hard staat bij ons hoog in het vaandel. Zo leggen we de lat hoog. Naast onze doorgroeimogelijkheden, te gekke borrels, bedrijfsuitjes en héél veel gezelligheid bieden wij:

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Een 13^e
  maand
• Laptop en iPhone van de zaak
• Onkostenvergoeding, maaltijdcheques van €8,- per dag, hospitalisatie en groepsverzekering (pensioen)
• Goed inwerktraject met een vaste buddy
• Een baan met mogelijkheden, plezier en successen. Hierbij is er ruimte om jezelf te ontwikkelen en persoonlijke coaching
• Een ambitieus team van collega’s waar je helemaal jezelf kan zijn

Wat breng jij mee?

• Je hebt je Beroepssecundair onderwijs afgerond
• Je kan zeer goed werken met MS Office
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hoewel je collegiaal bent, ga je graag zelfstandig te werk
• Je bent communicatief vaardig, zowel telefonisch als op schrift
• Je hebt sterke communicatie skills in het Nederlands én Engels

Interesse?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven en ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Voor meer informatie over de functie kun je Evi Wilshaus bereiken via +316 57 67 18 48.

Natuurlijk mag je ook Whatsappen. Hopelijk tot snel!