Front Office Assistant

Hoe zou jij iedereen begroeten aan onze balie? Vast en zeker spontaan en klantvriendelijk. Tussen de administratieve werkzaamheden door sta jij altijd klaar voor collega’s en gasten om ze verder te helpen. Alles voor een glimlach!

• Je bent dé spontane, representatieve receptionist(e) die iedereen met een glimlach ontvangt
• Bij een dynamisch bedrijf voel jij je als een vis in het water
• Snel schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden is waar jij energie van krijgt

What’s in it for me?

Past onze work-hard-play-hard mindset goed bij jou, dan krijg je alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze jonge organisatie. Want bij STAR ben je nooit uitgeleerd. En laten we de te gekke borrels en exclusieve uitjes niet vergeten.

• Een goed salaris, afhankelijk van kennis, ervaring en leeftijd
• Laptop en iphone van de zaak, goede pensioenregeling en 31 vakantiedagen inclusief feestdagen
• Korting op sportabonnementen en verzekeringen
• Energie-gevende en open-minded werkomgeving met veel vrijheid
• Verschillende doorgroeimogelijkheden binnen STAR: groei jij door naar Operations Executive, of ondersteun je liever het HR team? The sky is the limit!

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers aan de receptie. Als gatekeeper ben je verantwoordelijk voor de telefooncentrale. De inkomende post wordt door jou verzameld, geordend en verdeeld. De uitgaande post maak je verzendklaar.
• Dankzij jou zien de vergaderruimtes er altijd tip top uit, je zorgt voor kantoorartikelen, een goed gevulde koelkast en voor bitterballen tijdens de VrijMiBo. Ook hotels, vluchten, cursussen, beschermende kleding en lunches regel jij wanneer nodig.
• Je ondersteunt de back office met het verwerken van facturen en cv’s.
• Je ondersteunt facility bij o.a. het organiseren van grote evenementen, het bestellen en klaarzetten van lunches, bestellen van facilitaire zaken en het opstellen van mailings.

Wat breng jij mee?

Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hoewel je collegiaal bent, ga je graag zelfstandig te werk. Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je een echte aanpakker en communicatief sterk: jij bent niet op je mondje gevallen.

• MBO diploma in een relevante studierichting (secretarieel, administratief of hotellerie)
• Minimaal 1 jaar werk of stage ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent voor 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en jij bent goed met MS office

Kom shinen!
Kun je niet wachten deze functie op jouw eigen wijze in te vullen? Of bel/app even met Rachel Folugo via 06-57 92 93 70. Om kennis te maken. Om jouw vragen te beantwoorden. Om samen te ontdekken of we een match zijn. Tot snel.